La organización ha coordinado con los hoteles recomendados la obtención de una tarifa preferencial para los participantes y acompañantes del congreso, así como la disponibilidad de habitaciones, sin embargo, la temporada es alta y los hoteles son de alta ocupación por lo que es recomendable realizar la reserva con suficiente antelación.

Cada participante debe realizar su propia reserva directamente con el hotel, se recomienda revisar la información en cada caso y verificar las tarifas y fechas establecidas, así como, verificar los horarios del servicio de transfer Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto ofrecido por el hotel, remitir el itinerario y coordinar el servicio directamente con estos.